Erfahre alles, was du wissen musst, zum Thema Sicherheitsunterweisung bzw. Unterweisung Arbeitsschutz. Informiere dich jetzt.
Im Jahr 2022 gab es in Deutschland 787.412 meldepflichtige Arbeitsunfälle (Link). Um diese Arbeitsunfälle bestmöglich zu vermeiden, sind Unternehmen verpflichtet, ihre Mitarbeitenden zu unterweisen. Diese Unterweisungen werden Sicherheitsunterweisung oder Unterweisung Arbeitsschutz genannt. Rechtliche Grundlage dafür ist das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG).
Hier erhältst du alle nötigen Informationen, um der Unterweisungspflicht nachkommen zu können: was Sicherheitsunterweisungen sind, wie sie durchgeführt werden und was du zum Beispiel zum Thema Brandschutzunterweisung alles beachten musst.
Sicherheitsunterweisungen sind für Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben. Ziel dieser Unterweisungspflicht ist es, die Sicherheit der Mitarbeitenden am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Deshalb müssen sie über mögliche Gefahren aufgeklärt werden und das richtige Verhalten in Notsituationen erlernen. Die Unterweisung Arbeitsschutz muss dabei auf den jeweiligen Arbeitsplatz ausgerichtet sein. Gängige Unterweisungen sind unter anderem die Brandschutzunterweisung und die Sicherheitsunterweisung "Büroarbeitsplatz". Unterweisen darf der Arbeitgebende selbst oder sich unterstützen lassen von z.B. einer Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa). In der Regel müssen Sicherheitsunterweisungen mindestens einmal jährlich wiederholt und dokumentiert werden.
Sicherheitsunterweisungen (auch: Unterweisungen Arbeitsschutz) spielen eine wichtige Rolle bei der Vermittlung von Kenntnissen und Fähigkeiten, die notwendig sind, um potenzielle Gefahren am Arbeitsplatz zu erkennen und Gesundheitsrisiken zu minimieren. Kurz gesagt: Mitarbeitende müssen lernen, ihre Gesundheit und die ihrer Kolleg*innen im Arbeitsalltag zu schützen. Diese Sicherheitsunterweisungen werden auf Grundlage einer Gefährdungsbeurteilung durchgeführt. Die genauen Inhalte sind auf den jeweiligen Arbeitsplatz zugeschnitten. In der Regel beinhalten sie die Arbeitsplatzsicherheit, den Umgang mit Gefahrstoffen, Erste-Hilfe-Maßnahmen, Ergonomie und Verhaltensweisen in Notfallsituationen.
Es gibt eine sehr große Anzahl an möglichen Unterweisungsthemen. Die Themen richten sich nach den konkreten Aufgaben und Risiken der Positionen. Sehr häufige Unterweisungsthemen sind:
Diese Themen sind nicht verbindlich! Ein Blick in die Gefährdungsbeurteilung hilft, die wichtigen Themen für dein Unternehmen zu definieren. Die Fachkraft für Arbeitssicherheit berät den Arbeitgebenden auch, welche Unterweisungen erforderlich sind.
Wie genau eine Sicherheitsunterweisung durchgeführt wird, kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren und ist dabei natürlich auch von den Inhalten der Unterweisung abhängig. Grob sollte eine Unterweisung Arbeitsschutz jedoch wie folgt ablaufen:
Der Arbeitgebende trägt die Verantwortung dafür, dass seine Mitarbeitenden entsprechend ihrer Tätigkeit unterwiesen werden. Die Durchführung kann er allerdings auch an eine andere qualifizierten Person übertragen. In kleineren Unternehmen übernimmt die Durchführung der Unterweisung in der Regel der Arbeitgebende selber. In mittleren und größeren Unternehmen wird die Arbeitsschutzunterweisung häufig von einer Führungskraft bzw. mit Unterstützung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) durchgeführt.
Durch das Beauftragen eines externen Dienstleisters wie kaer, kann die Sicherheitsunterweisung einfach, flexibel und sicher durchgeführt werden und es kann sichergestellt werden, dass alle Arbeitnehmenden über Maßnahmen zur Gefahr- und Risikovermeidung am Arbeitsplatz ausreichend aufgeklärt sind. Hier kannst du mehr erfahren.
Die Durchführung einer Sicherheitsunterweisung soll sicherstellen, dass Arbeitnehmende mit den Maßnahmen zur Gefahren- und Risikovermeidung vertraut sind. Wann diese erfolgen muss, ist klar geregelt:
Unterweisungen können sowohl persönlich als auch online durchgeführt werden. Jedoch kann insbesondere für mittlere oder große Unternehmen die Onlinedurchführung einfacher und zeitsparender sein, weil Mitarbeitende diese flexibel und ortsunabhängig durchführen können. Dabei kann zwischen einer direkten Unterweisung in Form eines Online Meetings und einer Unterweisung über ein Lern Management System (LMS) gewählt werden.
Folgende Kriterien müssen laut DGUV Informationen erfüllt sein:
Dies Kriterien lassen sich mit Online-Unterweisungen in der Regel sicherstellen, so dass die Vorteile genutzt werden können.
kaer bietet dir die Möglichkeit, deine Unterweisungen schnell, einfach und flexibel online durchzuführen. Zudem kannst du in unserem Portal sehen, auf welchem Stand jeder einzelne Mitarbeitende ist und kannst so sicherstellen, dass alle ausreichend über die Maßnahmen zur Gefahren- und Risikovermeidung informiert sind. Hier kannst du mehr erfahren.
Ja, Arbeitgebende sind gesetzlich dazu verpflichtet, Arbeitnehmende ausreichend und angemessen zu unterweisen. Grundlage dafür bietet die Gefährdungsbeurteilung (§ 12 ArbSchG und § 2 DGUV Vorschrift 1).
Arbeitnehmende sind ebenso verpflichtet, gemäß der Unterweisung des Arbeitgebenden zu handeln.
Ja, Sicherheitsunterweisungen werden auf Basis der Gefährdungsbeurteilung durchgeführt und müssen entsprechend dokumentiert werden.
Nach einem Arbeitsunfall wird üblicherweise untersucht, ob der betroffene Mitarbeiter durch den Arbeitgebenden ordnungsgemäß und ausreichend unterwiesen wurde. Ist das nicht der Fall, muss der Arbeitgebende mit einer Schadensersatzforderung rechnen. Zudem kann der Unfallversicherungsträger bei Verstoß gegen die Unterweisungspflicht ein Bußgeld verhängen.
Durch regelmäßige Unterweisungen machen Arbeitgebende den Arbeitsplatz für Mitarbeitende sicherer und erfüllen gleichzeitig ihre Unternehmenspflicht. Diese Pflicht ist in verschiedenen Gesetzen und Verordnungen geregelt:
Gesetze:
Verordnungen:
Brandgefahr besteht in allen Unternehmen, auch in reinen Bürogebäuden, deshalb ist die Durchführung einer Brandschutzunterweisung auch für jedes Unternehmen verpflichtend. Auch für die Brandschutzunterweisung muss zuerst eine Gefährdungsbeurteilung erfolgen, innerhalb dieser mögliche Brandrisiken identifiziert werden.
Inhalte der Brandschutzunterweisung sind:
Eine Brandschutzunterweisung muss mindestens einmal jährlich und bei Änderung der Gefahrenlage durchgeführt werden.
Ebenfalls aus der Gefährdungsbeurteilung ergibt sich die Anzahl an Brandschutzhelfern, über die ein Unternehmen verfügen muss. In der Regel müssen es etwa 5 % der Beschäftigten sein, die eine Ausbildung zum Brandschutzhelfer absolvieren. Brandschutzhelfer haben folgende Aufgaben:
Theoretische Kenntnisse und praktische Übungen, wie beispielsweise den Umgang mit Feuerlöschern, erlernen die Brandschutzhelfer im Rahmen einer kurzen Ausbildung.
Während Brandschutzhelfer nur im Ernstfall eines Brandes zu Stelle sein müssen, sind Brandschutzbeauftragte in einem Unternehmen für die Einhaltung der Brandschutzvorschriften verantwortlich. Brandschutzbeauftragte spielen also eher eine strategische Rolle und sind für die langfristige Sicherstellung eines effektiven betrieblichen Brandschutzes im Unternehmen verantwortlich.
Die Sicherheitsunterweisung "Büroarbeitsplatz" beinhaltet den richtigen Umgang mit Arbeitsmitteln. Unter Arbeitsmitteln versteht man unter anderem die ergonomisch korrekte Einstellung des Schreibtischstuhls, ggf. die Höhe des Schreibtisches und die richtige Positionierung von Bildschirm, Tastatur, etc. Eine solche Unterweisung ermöglicht es den Mitarbeitenden sicher und ohne gesundheitlichen Beeinträchtigungen arbeiten zu können. Diese Unterweisung ist ebenfalls vor Beschäftigungsbeginn eines neuen Mitarbeitenden durchzuführen, wenn neue Bürotechniken oder -geräte eingeführt werden oder eine neue Gefährdung entsteht. Danach ist die Unterweisung mindestens jährlich zu wiederholen. Außerdem muss sie genau wie jede andere Überweisung dokumentiert werden.
Sicherheitsunterweisungen sind ein wichtiges Thema, um die Sicherheit deiner Mitarbeitenden zu gewährleisten und ihre Gesundheit zu schützen. Deshalb sind sie auch für jedes Unternehmen verpflichtend. Es gibt verschiedene Zeitpunkte, wann Sicherheitsunterweisungen, auf jeden Fall durchgeführt werden müssen: Erstunterweisungen, Wiederholungsunterweisungen und anlassbezogene Wiederholungsunterweisungen. Verantwortlich für Sicherheitsunterweisungen ist der Arbeitgebende, er kann diese Unterweisungen auch selber durchführen oder sich von einer qualifizierten Person unterstützen lassen.
Insbesondere bei größeren Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden und ggf. auch mehreren Standorten kann es schwierig sein, sicherzustellen, dass die gesetzlichen Anforderungen für jeden einzelnen Mitarbeitenden erfüllt sind. Hier helfen online Unterweisungen über ein Lernmanagement-System. Erfahre hier mehr dazu.
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Thomas Neubauer
Arbeitsmedizinische Vorsorge und Förderung für dich und deine Kollegen.
Gefahren und Unfälle am Arbeitsplatz vermeiden.
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